各高职相关教学单位：

本学期期末考试即将结束，现将成绩提交的相关事项通知如下：

一、成绩录入时间

根据《广西医科大学专科（高职）教育考试管理规定》（桂医大高职〔2021〕41号），教研室应在考试结束后2周内上交课程成绩。本学期教务管理系统成绩提交截止时间为2024年1月31日，所有课程成绩务必于2024年1月30日前提交完成（如果因网络等不可抗原因造成系统访问问题，则做相应顺延）。

二、成绩录入及归档要求

1.在成绩录入前，各教学单位应先在教务系统中设置缓考学生，缓考学生所涉及的班级成绩一旦开始录入成绩，缓考名单将无法添加。

2.未参加考试的学生成绩须标注“缺考”，考试过程中违纪的学生成绩须标注“违纪”，旷考的学生成绩须标注“旷考”。因学籍异动等原因，导致教务系统成绩录入环节没有名单的学生成绩，相关教学单位应提交纸质成绩证明（签字、盖章）到高职院教务科，由高职院成绩管理教师在教务系统补录成绩。

3.送审成绩后打印纸质成绩单（一式两份），经教研室主任（教学单位教务科科长）签字、成绩录入教师签字、教学单位盖章后，一份交所在教学单位存档，一份由所在教学单位教务科（教务部、科教科）收齐后统一交高职院教务科存档。

4.凡因未及时提交课程成绩，对学生评优评先、助学贷款申请、学籍异动处理以及补考安排等工作造成不良后果的，高职院将报相关教学单位处理。

三、教务管理系统成绩录入操作说明：

1.各教学单位管理员账号添加缓考学生名单操作流程：成绩管理→成绩常规管理→学生缓考管理→学年学期2023-2024-1→查询→增加→录入学生学号→查询→勾选缓考科目，填写缓考原因→设置。

2.教师账号查看成绩是否送审成功的操作流程：考务成绩→学生成绩录入→活动名称选择“2023-2024-1期考”，进入课程列表。“录入完毕”一栏显示为“是”，“审核状态”一栏显示为“通过”，“操作”一栏看不到“录入”按钮，即送审成功。

3.教师账号提交成绩修改申请的操作流程：考务成绩→成绩修改管理→申请学期2023-2024-1→查询→申请→录入学生学号→查询→在需要修改的学生成绩后点击修改→填写新成绩和修改原因→保存→重返成绩修改管理页面，点击“送审”（送审对象：高职成绩审核）。

四、未尽事宜，请联系高职院韦老师，联系电话：0771-5663406。

特此通知。

附件：2023-2024-1学期高职期末考试成绩录入账号

广西医科大学高等职业技术学院

2024年1月4日

附件：2023-2024-1学期高职期末考试成绩录入账号.xls